Statuten V.B.D.
|
NAAM Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Vereniging Beroeps Danssport. Zij heeft haar zetel te Zwolle.
DOEL Artikel 2 1. De vereniging stelt zich ten doel het behartigen en beschermen van de belangen van de beroepsdansers van Nederland. 2. Zij tracht haar doel te bereiken langs wettige weg en wel door:
Artikel 3 De vereniging kent: a. gewone leden;
GEWONE LEDEN Artikel 4 1. Gewone leden zijn zij die het geven van dansonderwijs als beroep uitoefenen en/of in het bezit zijn van een diploma, uitgegeven door de bevoegde instanties als erkend door de vereniging. Zij dienen lid te zijn van de Nederlandse Bond van Dansleraren (NBD) of de Nederlandse Vereniging van Dansleraren (NVD). 2. Zij ontvangen een bewijs van lidmaatschap en zijn stemgerechtigd. 3. Zij hebben toegang tot congressen en/of studiedagen. Zij ontvangen de diverse publicaties.
ASPIRANT-LEDEN Artikel 5 1. Aspirant-leden zijn zij die met goed gevolg het eerste gedeelte hebben afgelegd van het examen, afgenomen door de bevoegde instanties als erkend door de vereniging. Zij dienen hiervan een schriftelijk bewijs bij hun aanmelding te overleggen aan het secretariaat. 2. Zij ontvangen een bewijs van aspirant-lidmaatschap. Zij zijn niet stemgerechtigd en zijn niet benoembaar in diverse functies. 3. Zij hebben toegang tot congressen en/of studiedagen. Zij ontvangen de diverse publicaties. 4. Zij zijn verplicht er voor te zorgen dat indien in de publiciteit gebruik wordt gemaakt van het noemen van hun lidmaatschap van de vereniging steeds de naam aspirant lid voluit wordt vermeld. Bij het behalen van hun volledige examen worden zij als gewoon lid overgeschreven.
LEDEN BIJ UITZONDERING Artikel 6 1. Leden bij uitzondering zijn zij die deze status bij bestuursbesluit hebben gekregen en welk besluit is geaccordeerd door de algemene ledenvergadering. 2. Zij ontvangen een bewijs van lidmaatschap. Zij zijn niet stemgerechtigd en zijn niet benoembaar in diverse functies. 3. Zij hebben toegang tot congressen en/of studiedagen. Zij ontvangen de diverse publicaties.
DANSSPORTLEDEN Artikel 7 1. Danssportleden zijn zij die in aanmerking komen voor het VBD-startbewijs. De criteria hiervoor zijn in een apart statuut wedstrijdreglement vastgelegd. 2. Zij ontvangen geen bewijs van lidmaatschap. Zij zijn niet stemgerechtigd en zijn niet benoembaar in diverse functies. 3. Zij hebben toegang tot congressen en/of studiedagen. Zij ontvangen de diverse publicaties. 4. Het VBD-startbewijs wordt op jaarbasis verstrekt na goedkeuring van het VBD-bestuur.
ERELEDEN Artikel 8 1. Ere-leden kunnen zijn leden of niet-leden van de vereniging, die zich bijzonder in het belang van de vereniging onderscheiden hebben. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Zij hebben géén stemrecht, maar mogen wel de algemene ledenvergaderingen bijwonen. 2. Ere-leden worden benoemd door het bestuur, op schriftelijke voordracht van drie (3) leden van de vereniging, danwel op eigen initiatief van het bestuur. Het bestuur zal beoordelen of een lid in aanmerking komt voor benoeming tot ere-lid. Een benoeming of afwijzing dient door het bestuur schriftelijk te worden toegelicht.
KANDIDATEN Artikel 9 1. Om onder de in de artikelen 4, 5 of 6 genoemde leden te worden opgenomen, moet een gemotiveerd, schriftelijk verzoek bij de secretaris van de vereniging worden ingediend. 2. Het bestuur beslist hierop schriftelijk en, in geval van afwijzing, gemotiveerd. 3. Het bestuur legt, alvorens te besluiten tot aanname of afwijzing, het onder 1. beschreven verzoek ter goedkeuring voor aan de algemene ledenvergadering, met uitzondering van de leden vermeld in artikel 6, met betrekking waartoe het bestuur zelfstandig kan besluiten.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 10 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door het overlijden van het lid; b. door opzegging van het lid; c. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van acht (8) weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. 7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
JAARLIJKSE BIJDRAGE Artikel 11 1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage die door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen of geheel zijn vrijgesteld van het betalen van een jaarlijkse bijdrage. 2. Het bestuur is tevens bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
BESTUUR Artikel 12 1. Het bestuur wordt op een algemene ledenvergadering door de leden gekozen. Het bestuur kan bestaan uit de eerste - en tweede voorzitter, eerste - en tweede secretaris en eerste - en tweede penningmeester en eventuele andere bestuurders, en moet bestaan uit een oneven aantal van tenminste vijf (5) personen. 2. Het bestuur houdt bestuursvergaderingen zo dikwijls als het dat nodig oordeelt; de werkwijze wordt in onderling overleg jaarlijks vastgesteld. 3. Elk lid van het bestuur heeft zitting voor een periode van vier (4) jaar, met inachtneming van het hierna bepaalde. Jaarlijks treedt een deel als volgt af: (indien het bestuur uit minstens zeven (7) personen bestaat) even jaartal: eerste voorzitter, tweede secretaris en eerste penningmeester, en oneven jaartal: tweede voorzitter, eerste secretaris en tweede penningmeester. Het aftreden van meer bestuursleden wordt nader door de jaarvergadering geregeld.- Indien het bestuur uit niet meer dan vijf (5) leden bestaat, regelt de algemene ledenvergadering de aftreding nader, echter zodanig, dat nimmer de eerste voorzitter en de eerste secretaris gelijktijdig af treden. 4. Indien bij besluit van de algemene ledenvergadering tot wijziging der statuten wordt besloten, kan de ledenvergadering de zittingsduur van één (1) of meer bestuurders verkorten. 5. De leden kunnen in een algemene ledenvergadering tevens besluiten tot schorsing of ontslag van bestuursleden. 6. Het bestuur vertegenwoordigd de vereniging. De vereniging wordt mede vertegenwoordigd door de eerste voorzitter en eerste secretaris of hun plaatsvervangers gezamenlijk. 7. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
FUNCTIES BESTUURDERS Artikel 12 1. De eerste voorzitter opent, leidt en sluit alle bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen. Hij is verplicht te zorgen dat: a. de statuten gehandhaafd worden, de op de vergaderingen reglementair genomen besluiten uitgevoerd worden en de bestuursleden hun functies naar behoren vervullen; b. indien één of meerdere leden het ordelijk verloop ener vergadering of congres verhinderen, deze tot de orde te roepen en bij voortzetting van de ordeverstoring deze voor te dragen tot uitsluiting van het verder bijwonen van een deel of de gehele vergadering en/of congres. 2. De tweede voorzitter is de eerste voorzitter in alles behulpzaam en vervangt hem zo nodig. 3. De eerste secretaris verzorgt de correspondentie en het jaarverslag. Hij tekent als zodanig, in overleg met de eerste voorzitter, alle stukken. 4. De tweede secretaris verzorgt de notulen van de vereniging en is de eerste secretaris in alles behulpzaam, hij vervangt hem zonodig. 5. De eerste penningmeester is belast met de boekhouding, het beheer der gelden en het uitbrengen van een financieel jaarverslag. 6. De tweede penningmeester is de eerste penningmeester in alles behulpzaam en vervangt hem zo nodig. 7. De werkzaamheden der eventueel overige functionarissen worden nader door het bestuur en/of algemene ledenvergaderingen geregeld. 8. Ieder lid van het bestuur is verplicht bij tussentijds bedanken zijn (haar) functie te blijven waarnemen tot een opvolger (opvolgster) is benoemd of althans het mogelijk te maken dat de taak door anderen behoorlijk kan worden voortgezet. Ieder lid van het bestuur en ook leden van commissies is (zijn) verantwoordelijk voor de onder hun berusting zijnde bescheiden; een ieder is verplicht daarvan een lijst aan te leggen en bij te houden, waarvan de eerste secretaris een duplicaat moet bezitten, en lijst en bescheiden aan de nieuwe leden van commissies tegen een getekend bewijs af te dragen. 9. Het bestuur zal bij ontstentenis van een eerste - of tweede functionaris, indien door de ontstentenis stagnatie ontstaat in de uitoefening der functie, een andere bestuurder uit zijn midden aanwijzen als voorlopige voorziening.
ARBITRAGE Artikel 13 1. Op de jaarvergadering wordt een commissie van arbitrage uit de leden benoemd
, bestaande uit een even aantal leden. Tevens zal voor iedere twee (2) leden
die worden benoemd tevens één (1) plaatsvervangend lid worden
benoemd. 2. De commissie van arbitrage is bedoeld voor het behandelen van geschillen tussen de leden en de vereniging alsmede tussen leden onderling. 3. Geschillen worden eerst aanhangig gemaakt bij het bestuur. Acht het bestuur dit wenselijk, dan stelt het bestuur het geschil in handen van de arbitrage-commissie. Het bestuur benoemt alsdan uit zijn midden één (1) gedelegeerde die als voorzitter van de commissie optreedt, zodat de arbitrage-commissie uit een oneven aantal leden zal bestaan. 4. Bij ontstentenis of belet van de leden en plaatsvervangende leden, zal het bestuur, indien een geschil aanhangig gemaakt is, zo nodig twee (2) andere leden verzoeken de functie voorlopig te willen waarnemen. 5. Bij weigering tot aanvaarding van arbitrage door partijen of de commissie zelf geeft de commissie kennis aan het bestuur, hetwelk een voorlopige beslissing neemt. Bij aanvaarding van arbitrage hebben beide partijen de plicht alle door de commissie gewenste medewerking te verlenen. De regeling der vergoeding van gemaakte onkosten wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. 6. De commissie van arbitrage zal schriftelijk haar uitspraak en motivering weergeven aan partijen. De commissie van arbitrage is vrij bij haar uitspraak een boete vast te stellen voor het geval één der partijen geen medewerking verleend aan uitvoering van de uitspraak.
JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING Artikel 14 1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes (6) maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een door een accountant gewaarmerkte balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 4. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee (2) personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Goedkeuring van de rekening en verantwoording van het bestuur strekt het bestuur tot decharge voor al hetgeen over het afgelopen verenigingsjaar blijkens de boeken is verricht, voor zover niet bij die vaststelling uitdrukkelijk voorbehoud is gemaakt. 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan., Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven. 6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden herroepen, maar slechts door de benoeming van een andere commissie. 7. Het bestuur is verplicht bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3, zeven (7) jaren lang te bewaren.
ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN. Artikel 15 1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks, uiterlijk zes (6) maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene ledenvergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 18 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; b. de benoeming van de in artikel 18 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de algemene ledenvergadering. 3. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 4. Van hetgeen ter vergadering wordt besproken, worden door de eerste secretaris, danwel zijn plaatsvervanger, notulen gehouden, welke door de eerste voorzitter en de eerste secretaris, danwel hun plaatsvervangers, dienen te worden ondertekend. De notulen van de vergadering zullen na vaststelling aan alle leden worden toegezonden. 5. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier (4) weken. Indien aan het verzoek binnen veertien (14) dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping en wel overeenkomstig artikel 21. 6. Een stemgerechtigd lid kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door één ander stemgerechtigd lid, mits het één nader genoemde vergadering betreft, en een stemgerechtigd lid voor maximaal drie (3) andere leden als gevolmachtigde optreedt.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 16 1. Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der algemene ledenvergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één (1) persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee (2) personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één (1) persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee (2) personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. 6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen. 7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht, of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt. 8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. 9. Zolang in een algemene ledenvergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 17 1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister. De termijn voor oproeping bedraagt tenminste zeven (7) dagen. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 22.
STATUTENWIJZIGING Artikel 18 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf (5) dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig dan wordt binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING Artikel 19 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 20 1. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement en een wedstrijd reglement vaststellen en wijzigen. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten. De comparant, wiens identiteit door mij, notaris, is vastgesteld aan de hand van het in deze akte vermelde document, is mij, notaris, bekend.
is verleden te Amsterdam op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Ik, notaris, heb de comparant mededeling gedaan van de zakelijke inhoud van deze akte en heb hem daarop een toelichting gegeven. Ik heb de comparant tevens gewezen op de gevolgen die voor de partijen bij de akte, uit de akte voortvloeien. Daarna heeft de comparant verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant en onmiddellijk daarna door mij, notaris, ondertekend.
|